Muchas
personas me han manifestado inquietudes con relación a la constitución de
sociedades en Venezuela.
Es
curioso que cuando estudiamos Derecho, estos aspectos los conocemos en la Cátedra
de Derecho Mercantil, una de las materias que estudiamos en los últimos años de
carrera. Sin embargo, al graduarnos, esta es una de las primeras experiencias
que se nos presenta al ejercer.
La
legislación mercantil venezolana contempla diversas formas de sociedades, sin
embargo, una de las más utilizada es la constitución de sociedades o compañías
anónimas ya que, diversos factores económicos e impositivos han ocasionado que
las sociedades de Responsabilidad Limitada, en Comandita e incluso las
cooperativas hayan quedado en desuso.
Acá
les dejo lo que ha sido mi experiencia sobre la constitución de sociedades o compañías anónimas:
De
acuerdo con el Código de Comercio “las
compañías o sociedades de comercio son aquellas que tienen por objeto uno o más
actos de comercio”.
Aunque
parezca demasiado obvio el contenido de esta disposición, esta fue la forma que
en su momento encontró el legislador para diferenciar las sociedades de comercio de las sociedades
civiles las cuales se encuentran reguladas por las disposiciones contenidas en el Código Civil y que serán objeto
de revisión en otra publicación.
Ahora
bien, además de realizar actos de comercio, las sociedades o compañías anónimas siempre tendrán carácter mercantil;
es decir, con la realización de su actividad, este tipo de sociedades siempre tendrá
como objetivo alcanzar un fin económico.
La característica
principal de las sociedades o compañías anónimas es que las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado
(el de la sociedad) y los socios no están
obligados más allá del monto de su acción.
Este
tipo de sociedades se rige por el acuerdo de los socios que la conforman,
siempre que tales acuerdos no contravengan las disposiciones contenidas en el ordenamiento
jurídico aplicable.
Es
por ello que el objeto de la sociedad puede ser cualquiera que los socios acuerden,
siempre que sea lícito.
Por ejemplo, no es posible constituir
una sociedad, que tenga como objeto o actividad principal el hurto de bienes,
la prostitución de seres humanos, el secuestro de personas, etc.
Tampoco
es posible constituir sociedades cuya denominación social incite a la violencia
o atente contra la moral y las buenas costumbres.
El
acuerdo debe ser escrito y es lo que
conocemos como el contrato de sociedad o
documento constitutivo de la sociedad y supone el compromiso de dos o más
personas para la realización de un fin económico común (en Venezuela las
sociedades en general se constituyen a partir de dos o más socios, no es posible constituir sociedades unipersonales).
Con la formalización de este contrato, las sociedades adquieren personalidad jurídica propia (distinta de los socios) así como derechos y obligaciones frente a terceros.
Pero,
¿cómo formalizamos el contrato de
sociedad?
Lo
primero que debemos saber es que el
contrato de sociedad o documento constitutivo debe ser necesariamente preparado y visado por un abogado.
De
acuerdo con la legislación mercantil, este documento debe contener por lo menos:
1. Denominación
Social, puede
estar referida a su objeto, o formarse con cualquier nombre de fantasía o
persona, pero siempre deberá agregarse la mención “Compañía Anónima” escrita en
todas sus letras o en la forma que usualmente se abrevian. La denominación social debe ser legible y sin dificultad;
2. Razón
Social u objeto de la sociedad,
se refiere a la actividad económica de la sociedad y que como mencioné en párrafos
anteriores tal actividad debe ser lícita;
3. El
domicilio de la sociedad;
4. El tiempo en que debe
comenzar el giro de la compañía y su duración;
5. Capital
Social: en
esta sección es importante la identificación de los socios, el número y valor
nominal de las acciones, la totalidad del importe sobre el capital suscrito,
del capital pagado y el valor de los créditos y
demás bienes aportados (los bienes aportados por los socios se hacen propiedad de la compañía);
6. El
régimen de la Asambleas
describiendo detalladamente las facultades y las condiciones para la validez de
sus deliberaciones;
7. Régimen
de Administración de la sociedad,
en esta sección debe expresarse el número de personas que conformaran la Junta
Directiva, sus derechos y obligaciones y la expresión de cual de aquellos podrá
firmar y comprometer a la sociedad;
8. La información relacionada con
el Comisario de la sociedad;
9. Las reglas con sujeción a las cuales deberán formarse
los balances y calcularse y repartirse los beneficios;
10. La designación de los
miembros de la Junta Directiva;
11. La firma húmeda
de los socios;
12. Y los documentos que contengan la suscripción de los socios y los comprobantes de haber constituido el capital social;
Este
contrato así como la documentación que lo acompañe debe ser presentado ante el Registrador Mercantil correspondiente al
domicilio de la sociedad para que certifique su constitución.
El
Registrador evaluará y comprobará que se han cumplido los requisitos de Ley
antes de ordenar el registro y publicación del documento constitutivo así como
la creación y archivo del expediente de la sociedad.
Para
la validez de las sociedades es necesario además dar cumplimiento al requisito
de publicidad mercantil; esto se
refiere a que una vez que el registrador mercantil certifique la constitución
de la sociedad, tal certificación deberá ser publicada en los diarios
mercantiles del domicilio de la sociedad.
SOBRE EL CAPITAL SOCIAL DE LA
SOCIEDAD:
La
pregunta que surge comúnmente es ¿cuál es
el capital mínimo para constituir una sociedad?
Dada
la situación de hiperinflación en Venezuela, normalmente esto queda a discreción
de cada Registrador Mercantil.
El Servicio
Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) intentó armonizar los criterios de los
distintos registradores al publicar la Resolución DG-CJ-0230-N 144 del 3 de julio
de 2019, la cual les resumo:
|
Actividad Económica |
Monto mínimo
referencial para la Constitución |
|
Agencias de Viajes y Turismo |
Cien millones de Bolívares (Bs.
100.000.000) |
|
Empresas de Seguridad y Vigilancia |
Ciento cincuenta millones de Bolívares (Bs.
150.000.000) |
|
Restaurantes/ Tascas |
Doscientos setenta y tres millones
de Bolívares (Bs.
273.000.000) |
|
Panaderías/ Pastelerías |
Sesenta y dos millones de Bolívares (Bs.
72.000.000) |
|
Administración y Compra de Inmuebles |
Doscientos cinco millones
doscientos mil bolívares (Bs.
205.000.000) |
|
Actividades de Construcción e Ingeniería |
Cuatrocientos diez millones cuatrocientos
mil Bolívares (Bs.
410.400.000) |
|
Venta de Repuestos y Equipos de Computación
|
Doscientos setenta y tres millones
seiscientos mil Bolívares (Bs.
273.600.000) |
|
Compra y Venta de Vehículos |
Cuatrocientos treinta y tres millones
doscientos mil Bolívares (Bs. 433.200.000) |
|
Compra y Venta de repuestos de vehículos/
Autoperiquitos |
Doscientos millones de Bolívares (Bs. 200.000.000) |
|
Venta de equipos Celulares y accesorios |
Doscientos ochenta millones de Bolívares (Bs.
280.000.000) |
|
Peluquerías y Barberías |
Ochenta millones de Bolívares (Bs.
80.000.000) |
|
Agencias de Festejos y Organización
de Eventos |
Ciento setenta millones de Bolívares (Bs.
170.000.000) |
|
Actividades de Intelecto/ Asesorías |
Cuarenta millones de Bolívares (Bs.
40.000.000) |
|
Kioscos/ Ventas de Revistas/
Golosinas |
Veintidós millones ochocientos mil
Bolívares (Bs.
22.800.000) |
|
Compra, venta, importación y exportación
de ropa, calzado, bisutería |
Setenta millones de Bolívares (Bs.
70.000.000) |
|
Albañilería, plomería, herrería, carpintería
|
Doscientos millones de Bolívares (Bs.
200.000.000) |
|
Ferreterías |
Trescientos ochenta y siete
millones seiscientos mil Bolívares (Bs.
387.600.000) |
|
Transporte de Mercancías/
Encomiendas |
Cuatrocientos diez millones
cuatrocientos mil Bolívares (Bs.
410.400.000) |
|
Servicio de Taxis/ Traslado
Ejecutivo de Personas |
Doscientos cincuenta millones de Bolívares (Bs.
250.000.000) |
|
Colegios |
Trescientos ochenta y siete
millones seiscientos mil Bolívares (Bs.
387.600.000) |
|
Guarderías/ Maternales |
Doscientos veintiocho millones de Bolívares (Bs.
228.000.000) |
|
Importación/ Exportación de
Equipos Médicos |
Cuatrocientos Treinta y Tres
millones doscientos mil Bolívares (Bs.433.200.000) |
|
Abastos/ Bodegas |
Sesenta y ocho millones cuatrocientos
mil Bolívares (Bs.
78.400.000) |
|
Supermercados |
Cuatrocientos diez millones
cuatrocientos mil Bolívares (Bs.
410.400.000) |
|
Ventas de Comida/ Servicio de
Catering |
Cien millones de Bolívares (Bs.
100.000.000) |
|
Perfumerías/ Imágenes Religiosas |
Ochenta millones de Bolívares (Bs.
80.000.000) |
|
Actividades Agrarias |
Cuatrocientos diez millones cuatrocientos
mil Bolívares (Bs.
410.400.000) |
|
Firmas Personales |
Sesenta y ocho millones
cuatrocientos mil Bolívares (Bs.
78.400.000) |
|
Explotación Minera |
Mil millones de Bolívares (Bs.
1000.000.000) |
|
Arco Minero |
Cuatrocientos cincuenta millones
de Bolívares (Bs.
450.000.000) |
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